Instrukcja zamieszczenia obiektu w prds.pl

Warunkiem zarejestrowania dzieła sztuki w Polskim Rejestrze Dzieł Sztuki – prds.pl jest złożenie Wniosku o Rejestrację, na podstawie którego opis obiektu zostanie umieszczony w prds.pl oraz podpisanie Umowy.

I. Aby dokonać rejestracji na stronie www.prds.pl proszę wybrać opcję Formularze - pokażą się następujące możliwości do wyboru: Umowa i Wniosek o rejestrację.

II. Proszę wybrać Wniosek o rejestrację. Jeśli zdecydowali się Państwo wysłać wypełniony Wniosek pocztą, należy wybrać wersję „do wydrukowania”. W sytuacji gdy chcą wysłać Państwo wniosek e-mailem, proszę wybrać opcję „do przesłania przez internet”. W obydwu przypadkach sposób wypełnienia wniosku jest podobny. Zobaczycie Państwo stronę z pustymi rubrykami, w które należy wpisać informacje wg podanej niżej instrukcji.

1. Imię i nazwisko autora oraz daty życia (jeżeli nie znacie Państwo dat proszę zostawić wolne miejsce, w przypadku gdy autorstwo jest niemożliwe do ustalenia, należy wpisać „Artysta nieznany”; w przypadku rzemiosła artystycznego jeśli autor jest nieznany proszę podać nazwę manufaktury lub wytwórni).

2. Tytuł dzieła lub nazwa obiektu (jeżeli na obrazie, na ogół na odwrociu, nie ma podanego tytułu należy podać tytuł z ekspertyzy lub katalogu jeśli dzieło posiada ekspertyzę lub było publikowane, lub podać swój tytuł).

3. Treść i położenie sygnatury (proszę wpisać tylko to co jest widoczne, np. prawy dół: „L.Wyczółkowski”, a dla rzemiosła artystycznego podać miejsce umieszczenia i treść puncy, np.: „na dnie punca z główką kobiecą i liczbą 800”. Jeżeli historyk sztuki opracowujący dane przesłane od Państwa będzie mieć jakieś dodatkowe pytania zadzwoni lub prześle e-maila).

4. Datowanie (podać jeżeli data powstania jest umieszczona na obiekcie lub wpisać, że nie jest datowany).

5. Technika wykonania (proszę pisać pełne nazwy, np. olej na płótnie; w przypadku grafik należy podać rodzaj techniki np. akwaforta, serigrafia, litografia itp. Ponieważ grafiki i fotografie powstają w większej edycji niż pojedynczy egzemplarz należy podać numer egzemplarza np.: akwaforta, 10/50; dla rzemiosła artystycznego proszę podać materiał, z którego obiekt jest wykonany, w przypadku metali szlachetnych rodzaj próby i wagę).

6. Wymiary (podane w centymetrach, najpierw wymiar pionowy, następnie poziomy; w przypadku grafiki i fotografii dotyczy zadrukowanej powierzchni, dodatkowo można podać rozmiary odcisku płyty; dla rzemiosła artystycznego proszę podać przynajmniej jeden ważny wymiar, np. wysokość lub średnicę; dla mebli proszę podać w kolejności: wysokość, szerokość i głębokość).

7. Informacje dodatkowe (można tę rubrykę zostawić pustą lub wypełnić - służy ona do zamieszczenia tych informacji, które wydają się Państwu istotne, i które chcecie upowszechnić, np. informacji mogących służyć do identyfikacji dzieła, jak stan zachowania, udokumentowane pochodzenie ze znanej kolekcji, obecność nalepek na obiekcie, itp. Można tu też załączyć informację o pisemnym potwierdzeniu autentyczności podając autora ekspertyzy i datę jej wykonani. Możliwe jest też załączenie zdjęcia ekspertyzy).

8. Status prawny (proszę wpisać właściwy wariant: kolekcja państwowa, kolekcja prywatna, albo w trakcie sprzedaży. Nie jest przewidziane podawanie jakichkolwiek danych właściciela dzieła, ale w przypadku obiektów muzealnych można zamieścić nazwę muzeum).

Aby wysłać wypełniony Wniosek przez internet, należy kliknąć przycisk „WYŚLIJ”

III. Do wypełnionego wniosku należy dołączyć zdjęcie oryginału wykonane techniką cyfrową i przesłać na adres prds@prds.pl lub dostarczyć je na dyskietce lub CD.)

IV. W przypadku jakichkolwiek kłopotów z wypełnieniem Wniosku proszę zwracać się do nas na adres jw. Istnieje możliwość zamówienia usługi polegającej na udokumentowaniu obiektu, na Państwa prośbę oddelegowana osoba wykona zdjęcie i wypełni formularz Wniosek o Rejestrację. Zamówienie takiej usługi w aglomeracji łódzkiej kosztuje 50 PLN od obiektu, poza tym obszarem należy doliczyć koszty dojazdu.

V. Po przesłaniu wypełnionego Wniosku o Rejestrację wraz ze zdjęciem proszę w opcji Formularze wybrać Umowę. Formularz ten należy wydrukować w dwóch egzemplarzach, wypełnić zgodnie z instrukcją tam zamieszczoną (pozycje do wypełnienia zaznaczone są gwiazdką), podpisać oba egzemplarze i doręczyć osobiście w siedzibie prds.pl lub wysłać pocztą na adres: